Assistenz Personalleitung / Projektassistenz (m/w/d)
Gladbeck
Deine zukünftigen Aufgaben
- Steuerung aller organisatorischen und administrativen Assistenztätigkeiten wie z.B. Informations- und Terminmanagement, interne Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Eigene Betreuung diverser Personalthemen in enger Abstimmung mit dem Personalleiter
- Unterstützung der Personalleitung im Rahmen von Projekten und Digitalisierungsvorhaben, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Personalbereich
- Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
- Dokumentation und Erstellung von Prozessen
- Aktive Unterstützung bei der Organisation, Planung und Durchführung von (komplexen) Projekten
- Unterstützung im Vertriebsprozess (Erstellen von Angeboten und Profilen)
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise schon fundierte Kenntnisse in einer Personalabteilung
- Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt
- Eine selbstständige, verantwortungsvolle, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise im Team
- Organisationstalent mit dem Blick für Prioritäten
- Eigeninitiativ, kontaktfreudig und gleichzeitig loyal und diskret
- Flexibel, ergebnisorientiert und teamfähig
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir
- Eine attraktive Vergütung
- Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld
- Eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur
- Eine praxisorientierte Einarbeitung „on-the-job“
- Offene Möglichkeiten für Dienstfahrzeuge wie z.B. Dienstfahrrad oder einen E-Scooter
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
- Gemeinsame Team-Aktivitäten
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.
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